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泛圈企业云盘是一款专为造价咨询企业量身定制的云存储解决方案，旨在帮助企业高效管理和存储海量的造价咨询数据。该云盘拥有安全可靠的存储系统和灵活便捷的数据管理功能，可满足企业对大容量数据存储的需求，同时保障数据的安全性和隐私性。其强大的多终端同步功能，使得员工可以随时随地访问和共享数据，极大提升了团队的协作效率。泛圈企业云盘还提供了智能化的数据分类和检索功能，帮助企业快速定位所需信息，提高了工作效率。总之，泛圈企业云盘是造价咨询企业解决数据存储难题的理想选择。
对于知识密集型的公司来说，企业的文档是重要的核心数字资产。随着信息技术的发展，文档作为企业生产、科研、经营等活动的真实记录和基础工作，在企业管理与发展方面正积极地发挥着重要作用。但是，如今，大多数企业有价值的文档散落在员工计算机、硬盘和邮箱中，并且随时都有丢失的风险。如何科学管理和合理应用企业文档已经成为企业信息化的关键。
目前对于造价咨询企业存储主要存在以下几个问题：
一、同一个项目文件对不同业务部门的权限不同，文档很难保证只被相关人员看到，容易导致项目内容被泄露。
二、咨询服务业务地区范围广，出差家常便饭，而公司文件多、体积大，当使用移动硬盘空间不足，且发生损坏时，资料访问不便而且工作效率也降低。
三、一个项目通常需要3-5年，文档在外勤与内勤人员主要通过QQ、微信等社交工具汇报。历史对话文件易丢失，照片、文件有时效，过一段时间便打不开了，如保存或收藏又容易导致空间不足，项目总负责人难以掌控项目的进度。
泛圈企业云盘在帮助企业建立私有云存储和管理系统，帮助企业实现集中管理文档、强化安全、打造信息互通、驱动的协同办公环境。可以保证新员工可以在企业知识库中学习经验和成果，并迅速上手。
文件流转
企业云盘的催办和工作流功能实现项目文件在不同人员之间的流转，可以提醒相关人员查看进度；工作流程则是自定义节点和人员的文件流转，走完工作流程文件直接归档至原目录，同时还可以管理公司工作任务及内部流程审批。
文件管理
企业云盘支持权限设置，咨询项目负责人对项目组人员按照其分工进行文档。 可以在企业云盘中创建一些共享文件夹，并为相应职位和相关人员授予不同的访问权限。负责项目的小组成员都能访问到该文件，有效减少不必要的文件传输过程，也防止了外部人员看到项目文件的可能。
随时随地办公
企业云盘支持多终端访问，可以随时随地跟办公室实现文件共享和协作。例如当项目技术人员进行跨省市的现场勘查业务，可以使用手机/iPad/笔记本电脑登录企业云盘访问到新的资料；利用企业云盘工作组发送现场照片，并与相关人员沟通工作；完成的勘察报告直接推送给相关人员。即使异地办公，也能和办公室人员进行文档紧密协作。
项目情况的了解跟进
过去，项目负责人与驻外技术人员只能通过手机沟通，来获取项目进展的详细信息。现在，项目负责人对项目文件夹设置关注，当技术人员上传项目文件时，负责人能实时收到企业云盘推送的文件动态提醒。项目负责人可根据同步的文件内容来了解项目进展。
人员离职，文件交接
企业云盘是企业日常文档协作平台，每个员工从文件新建、编辑、共享、删除等操作都在云中进行，日积月累，企业云盘成为了工作中必不可缺的中心位，入职员工可以在企业云盘中快速获取丰富的工作经验，而离职员工无法删除或带走这些文件。
本文来源： 金色财经 / 作者：小雨仔
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