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文秘必备:实用的工作技巧与秘书基础知识

时间:2024-02-10

本书以系统化、实用性为特点,涵盖了文秘工作中的各个方面,包括文件管理、会议安排、行政协助等

TIPS:本文共有 926 个字,阅读大概需要 2 分钟。

“文秘实用的工作技巧_秘书基础”是一本旨在帮助文秘人员提升工作效率和专业水平的实用手册。本书以系统化、实用性为特点,涵盖了文秘工作中的各个方面,包括文件管理、会议安排、行政协助等。作者从多年的工作经验中总结出了许多实用的技巧和方法,涵盖了日常工作中常见的难题和疑惑,为文秘人员提供了解决问题的实用指导。此外,本书还着重介绍了现代办公软件的使用技巧,帮助读者快速掌握办公技能。无论是新入职的文秘人员还是有一定工作经验的资深文秘,都能在本书中找到适合自己的实用技巧和经验分享,从而提升自己的工作质量和水平。

繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!下面整理了一些文秘实用的工作技巧,一起来看看!

1,最重要的事情:

在每天早上(或者是前一天晚上),重点列出今天要做3件或4件最重要的事情,先完成这些。即使你除了这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。

2,早起:

在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。

3,多睡会儿:

睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣,而不是一个必须的麻烦或是奢侈。

4,(10+2)*5:

10分钟迅速的工作或者学习,中间休息两分钟,用上计时器,每小时这样做五次,让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水,去去洗手间,或是看会儿窗外这样会让效率大大提高哦~

5,先吞下青蛙:

最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙来开始的,那么你这一天不可能更糟糕了。

6,零碎时间:

就是我们等公交车,排队,等待开会的那一小段时间。列出一些可以在五分钟内完成的任务,或者带本书去读,或者带点工作可以做,尽量用这些空余时间。

7,整洁:

混乱都是由东西不在合适的位置引起的。把东西放到指定的位置,而当你需要的时候就不用打断你的工作流程专门停下来找这件东西啦。

8,懂得拒绝:

学会对新的委托、打扰、任何事情说“不”,这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧。

9,跟自己对话:

每个星期给自己安排一段时间。想想你自己的工作状态:什么上轨道了,什么还没有;我犯了什么错了吗?我可以做些什么改变?让你自己了解自己。

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网友评论
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显示评论内容(5)
  1. 梵行々天下2024-02-10 19:37梵行々天下[海南省网友]103.40.100.248
    感谢作者分享这些对文秘工作帮助很大的信息。
    顶7踩0
  2. 心愿漂泊2024-02-10 19:21心愿漂泊[贵州省网友]45.113.145.39
    希望可以看到更多类似的实用技巧和知识分享。
    顶13踩0
  3. 刘先生2024-02-10 19:06刘先生[云南省网友]203.25.135.131
    这些秘书基础知识真的对提高工作效率很有帮助。
    顶0踩0
  4. 诗雅翰2024-02-10 18:51诗雅翰[河北省网友]203.14.162.147
    我以前找不到这样的资源,太感谢分享这些工作技巧。
    顶48踩0
  5. 甜兔2024-02-10 18:36甜兔[黑龙江省网友]117.72.213.210
    这个网站的内容对于新手文秘来说真的太有用了!
    顶4踩0
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