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企业固定资产管理是指企业对固定资产的购置、使用、维护和处置等活动进行科学的管理和控制的过程。固定资产是企业生产经营中长期使用的资产,如房屋、机器设备、交通工具等。有效的固定资产管理可以帮助企业提高资产利用率,降低生产成本,增强经营效益。固定资产管理涉及资产清查、折旧计提、维护保养、处置报废等方面的工作,需要建立健全的管理制度和相应的信息化系统来支持。同时,固定资产管理还需要符合相关的法律法规和会计准则,确保资产管理的合规性和透明度。因此,对企业固定资产管理的了解和实施是企业管理者和财务人员必须要了解和掌握的重要工作。
管理出效益,这不是一句空话,一个企业管理的好坏,直接跟利润挂钩,一个企业要想活得久,活的稳,不是市场开拓的好,融资渠道多就可以的,根本是企业的内部管理和运营,尤其是在经济下行的和,练内功,抓运营,抓内部管理又成为各大企业的关键词和立身法宝。
对于行政管理人员来说,你不能替老板(企业)直接赚钱,那你就要为老板(企业)省钱,在保证运营和员工满意度的情况下,你省钱的方法、手段越多,你的个人价值就越大。
后续,我们将逐渐来聊聊“行政管理如何直接出效益”,也就是怎么给老板省钱和精细化管理。
固定资产做为行政模块来说,是花钱较为集中,相对来说花钱较多的一个点,固定资产管理的好坏,官方来说,是优化了企业资源配置,提高了资源的有效使用率,降低了成本,白话来说,资产管理的不好,企业就要为此多花钱,明明这些钱是可以通过管理省出来的。
本集,我们来聊聊固定资产管理那些事?
01
什么样的资产才纳入管理范围
使用寿命超过一个会计年度,为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的有形资产。
不属于生产经营设备的物品,单位价值在2000元以上、使用期限超过两年的有形资产。
02
资产管理原则
统一归口、分级管理、责任到人、合理调配、物尽其用
03
资产管理权限
财务部:固定资产价值管理
行政部:固定资产实物管理
各部门(使用人):固定资产的日常使用管理
04
资产管理内容
购置管理:询价报告、招标、程序完整且合规
验收管理:及时、三方验收、单据签字完整
核算管理:对折旧方法/价值的确定/折旧年限/减值计提/盈亏处置
维护及维修管理:资产卡片(档案)、定期检查保养
盘点管理:定期、与财务共同盘点,是检查帐实是否相符的过程
处置和转移管理:内部调拨、出售、报废和损坏
05
资产管理难点及解决方式
一、核算不及时且计价不够准确?
首先,有些企业对于固定资产的转出、调拨、报废等流程设置较为复杂,导致一些固定资产的处理存在不及时的问题;其次,企业没有较为精细的对固定资产进行管理与核算,这主要表现在以下两个方面上:第一,仅仅建立了固定资的总账和明细账,而缺少了对实物卡片账的建立;第二,企业并没有对盘亏、报废的固定资产进行及时的账务处理。
二、固定资产管理模式落后,管理人员技能、意识不足
管理模式的不足以及落后的管理手段,相关部门之间缺乏合作与交流,财务部门、固定资产管理部门和使用部门,各自为战,仅仅只限于内部各部门的职责与权限,固定资产的整体优化配置率很低。固定资产管理人员是直接对设备进行计划,管理的人员对其有最直接的责任,人员技能意识的高低直接影响固定资产管理的好坏。
我们已经到了信息化时代,企业对固定资产的管理控制也应紧跟步伐,积极引进先进的信息管理技术,实现信息技术与财务部门的有效对接,通过应用信息系统,使固定资产开展自动化录入、盘点、计提折旧,从而有效提高固定资产折旧效率以及固定资产盘点的速度。即帮助企业及时准确的掌握固定资产真实的使用情况,又节约了大量企业的人力资源,实现了企业资源的合理优化配置。目前市面上资产管理软件非常成熟,价格也不贵,可以参考。
三、企业各部门对固定资产职责意识缺乏,权限混淆
从各部门入手加强控制。固定资产所经历的预算建构、使用、验收、盘点和报废处理、清理是固定资产管理的重要环节。对此,固定资产要在内部进行控制。企业应制定固定资产内部控制管理的规章,明确实物设备管理部门、实物资产使用部门及财务部门在设备管理中的关键部位的责任。让固定资产实物管理及使用,账务核算职责分离,建立健全的固定资产内部控制制度并有效执行。如设备在请购过程中,手续要齐全,在采购过程中,要严格按规章制度办事。在入库过程中,一定要做到“账、卡、物”相一致后再使用,在核算与使用过程中,要建立部门之间协作与监督制度,制衡管理永远是监督的最好手段,以上这些基础工作做到位了,那么后期的固定资产管理就会顺利很多。
四、固定资产的账实管理不统一?
账面与实际不相符主要表现有:有账无实、账实不匹配和有实无账。导致这一现象的原因有多种,首先,固定资产采购项目计划指标被改变,造成虚假的数据。其次,会计记录差错,已经不可使用、盘亏的设备应及时进行账务处理,因为企业中固定资产预算不像销售预算那样得到足够关注。因此,对于设备的购置或处理的随意行比较大,企业固定资产账只有形式,无从谈及实质。
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